Algemene voorwaarden

e s ∙ s t u d i o  –  2023

Artikel 1. Definities

In deze algemene voorwaarden worden verstaan onder de hierna te noemen begrippen het volgende:

1.1 Opdrachtnemer is de eenmanszaak e s ∙ s t u d i o, ingeschreven bij de KVK onder nummer 90655214, gevestigd te Amsterdam. De activiteiten van e s ∙ s t u d i o zijn interieurontwerp en
– advies, begeleiding van de realisatie van het interieur ontwerp, interieur styling alsook inkoop en verkoop van interieur gerelateerde producten. e s ∙ s t u d i o  is werkzaam zowel binnen als buiten Nederland.

1.2 Opdrachtgever is de natuurlijke – of rechtspersoon die de opdracht tot interieurontwerp en/of
– advies, begeleiding van de realisatie van het interieur ontwerp, interieur styling danwel inkoop en/of verkoop van interieur gerelateerde producten aan e s ∙ s t u d i o heeft verleend.

1.3 Offerte is een nadere omschrijving van de werkzaamheden die e s ∙ s t u d i o voor opdrachtgever kan uitvoeren en de producten die e s ∙ s t u d i o kan leveren, inclusief (een indicatie van) de kosten hiervan. e s ∙ s t u d i o  stelt de offerte op en stuurt deze per mail aan opdrachtgever ter beoordeling. Indien de offerte akkoord is, stelt e s ∙ s t u d i o een opdrachtbevestiging op.

1.4 Opdrachtbevestiging is de schriftelijke overeenkomst tussen opdrachtgever en e s ∙ s t u d i o zoals door laatstgenoemde opgesteld en ondertekend en tezamen met de onderhavige algemene voorwaarden per mail naar opdrachtgever gezonden.

1.5 Opdrachtovereenkomst: Van een opdrachtovereenkomst is eerst sprake indien opdrachtgever zowel de door hem per mail van opdrachtnemer ontvangen opdrachtbevestiging alsook de onderhavige algemene voorwaarden heeft ondertekend en per mail heeft geretourneerd aan e s ∙ s t u d i o.

1.6 Opdracht is het geheel van activiteiten gericht op het tot stand brengen van datgene dat in de opdrachtbevestiging staat verwoord. Opdrachten kunnen zowel binnen Nederland als buiten Nederland worden uitgevoerd.

1.7 Project is het pand, gebouw of bouwwerk of onderdeel daarvan, waarop de opdracht van opdrachtgever aan e s ∙ s t u d i o betrekking heeft.

Artikel 2. Toepasbaarheid voorwaarden

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes en opdrachtbevestigingen met betrekking tot de diensten van e s ∙ s t u d i o, leveringen van zaken door e s ∙ s t u d i o en voorts alle overigens overeenkomsten gesloten met e s ∙ s t u d i o, een en ander conform de vermelding op de offerte of opdrachtbevestiging, tenzij beide partijen uitdrukkelijk per mail akkoord zijn gegaan met een afwijking van deze voorwaarden.

2.2 De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3. Offertes en opdrachtbevestigingen

3.1 De door opdrachtnemer opgestelde offertes zijn geheel vrijblijvend en kunnen tot het moment dat beide partijen de opdrachtbevestiging hebben ondertekend, door beide partijen worden herroepen.

3.2 De door e s ∙ s t u d i o opgestelde offertes en prijsopgaven zijn maximaal 14 dagen geldig en niet toepasbaar op andere (toekomstige) opdrachten.

3.3 Een opdrachtovereenkomst ontstaat eerst zodra beide partijen de opdrachtbevestiging hebben ondertekend en e s ∙ s t u d i o deze door beide partijen ondertekende opdrachtbevestiging per mail retour heeft ontvangen. Eerst dan is de opdrachtovereenkomst bindend voor beide partijen.

3.4 Aanvullende afspraken en bedingen zijn slechts bindend nadat deze per mail door e s ∙ s t u d i o en opdrachtgever voor expliciet akkoord zijn bevestigd.

3.5 e s ∙ s t u d i o heeft te allen tijde het recht zonder opgaaf van redenen een potentiële opdrachtgever te weigeren.

Artikel 4. Uitvoering van de opdracht

4.1 e s ∙ s t u d i o doet haar uiterste best de opdracht zo goed mogelijk uit te voeren op basis van de door opdrachtgever aangeleverde informatie.

4.2 Opdrachtgever verschaft tijdig alle informatie en neemt tijdig de beslissingen die voor een goede uitvoering van de opdracht noodzakelijk zijn.

4.3 Opdrachtgever geeft geen opdrachten, orders of aanwijzingen aangaande het project aan derden zonder e s ∙ s t u d i o hierin te kennen.

4.4. e s ∙ s t u d i o kan advies geven over het inschakelen van derde partijen voor de uitvoering van haar advies en ontwerp. De rol van e s ∙ s t u d i o gaat echter niet verder dan het in contact brengen van opdrachtgever met een derde partij. e s ∙ s t u d i o sluit geen overeenkomsten namens de opdrachtgever bij een derde partij, noch zal zij fungeren als bemiddelaar of agent.

Artikel 5. Honorarium, verschotten en kosten van derden

5.1 Het honorarium van e s ∙ s t u d i o kan als volgt worden overeengekomen:

Op basis van een vast bedrag, exclusief omzetbelasting.

5.2 e s ∙ s t u d i o werkt uitsluitend tijdens kantoortijden, tenzij opdrachtgever uitdrukkelijk heeft verzocht om werkzaamheden door e s ∙ s t u d i o buiten kantoortijden.

5.3 Aanvullende reis- en verblijfkosten van e s ∙ s t u d i o gedurende een project, worden door opdrachtgever voldaan na voorafgaand overleg tussen partijen over de hoogte van die kosten.
e s ∙ s t u d i o overlegt aan opdrachtgever facturen van de gemaakte kosten voor onder meer vliegticket, hotel en maaltijden. Hetzelfde geldt voor kosten zoals bijvoorbeeld drukwerk en inschakeling van derden voor advisering.

5.4 In geval van een overeenkomst tot honorarium op basis van een vast bedrag, betaalt opdrachtgever (op basis van het uurtarief van e s ∙ s t u d i o) voor de aanvullende werkzaamheden zoals aanpassing adviezen en ontwerpen (meerwerk) die op diens verzoek door e s ∙ s t u d i o aanvullend zijn verricht.

5.5 e s ∙ s t u d i o werkt op voorschotbasis. Dit betekent dat e s ∙ s t u d i o met opdrachtgever bij de opdrachtovereenkomst bepaalt hoeveel uren op voorschot steeds door opdrachtgever worden betaald alvorens e s ∙ s t u d i o een aanvang maakt met de werkzaamheden waarop die uren zijn gericht.
Afhankelijk van de werkzaamheden zal steeds een voorschotnota worden gezonden voor tussen de 5-25 uur.

5.6 e s ∙ s t u d i o houdt haar gewerkte uren nauwkeurig en voor opdrachtgever transparant bij. Na ommekomst van de door opdrachtgever betaalde uren, zendt e s ∙ s t u d i o opdrachtgever een nieuwe voorschotnota voor de eventueel resterende uren. Zolang opdrachtgever de in rekening gebrachte uren nog niet heeft voldaan, bestaat voor e s ∙ s t u d i o geen verplichting om haar werkzaamheden voort te zetten. Opdrachtgever is en blijft zelf verantwoordelijk voor eventuele termijnen.

5.7 Mochten er na beëindiging van de werkzaamheden door e s ∙ s t u d i o onverhoopt nog uren resteren, dan zal e s ∙ s t u d i o deze uren middels een eindafrekening aan opdrachtgever retourneren. Deze afrekening vindt plaats uiterlijk 2 weken na afronding van de werkzaamheden van e s ∙ s t u d i o zoals in de opdrachtbevestiging en eventueel aanvullende afspraken staan vermeld.

Artikel 6. Tussentijdse beëindiging opdracht

6.1 Wil opdrachtgever de tot stand gekomen opdrachtovereenkomst onderbreken, dan is hij verplicht dit per mail aan e s ∙ s t u d i o te berichten onder vermelding van de redenen. Partijen treden hierna in overleg om de gevolgen te bespreken. Lijdt e s ∙ s t u d i o hierdoor schade, zoals bijvoorbeeld omzetverlies, dan is opdrachtgever verplicht die schade te vergoeden. e s ∙ s t u d i o is verplicht de schade zoveel mogelijk te beperken.

Artikel 7. Aansprakelijkheid

7.1 Maten dienen altijd in het werk zelf te worden nagemeten alvorens een advies of ontwerp wordt gerealiseerd. Ook dienen tekeningen met vergaande consequenties zoals bijvoorbeeld constructie en leidingwerk, altijd voorafgaande aan realisatie te worden besproken met een constructeur tekenaar en/of andere daartoe deskundigen.

7.2 Opdrachtgever blijft altijd zelf aansprakelijk voor keuze en toepassing van advies, materialen en producten, die door e s ∙ s t u d i o zijn geadviseerd. e s ∙ s t u d i o is nooit aansprakelijk voor het (gedeeltelijk) niet opvolgen van de adviezen door opdrachtgever.

7.3 e s ∙ s t u d i o is niet aansprakelijk voor een tegenvallend resultaat als het door haar gegeven advies of ontwerp dat voortvloeit uit de opdracht niet goed door derden is uitgevoerd danwel is veroorzaakt door onjuiste informatie door opdrachtgever danwel anderen aangeleverd bij e s ∙ s t u d i o.

7.4 e s ∙ s t u d i o kan niet aansprakelijk worden gesteld voor fouten van deze derden partijen danwel gebreken in de producten die ter beschikking zijn gesteld door deze derde partijen.

7.5 Indien door nalatigheid van opdrachtgever de meubels en accessoires beschadigen of gestolen worden, is de schade hieruit voortvloeiend voor rekening van de opdrachtgever.

7.6 e s ∙ s t u d i o is niet aansprakelijk voor indirecte schade van de opdrachtgever of derden, waaronder gevolgschade en bedrijfsschade.

7.7 Indien e s ∙ s t u d i o uitspraken doet over (mogelijke) kosten die gemoeid zijn bij de uitvoering van werkzaamheden door derde partijen, dan zijn deze altijd indicatief en kunnen hieraan geen rechten worden ontleend.

7.8 Indien de opdrachtgever van mening is dat e s ∙ s t u d i o tekort is geschoten in de nakoming van haar verplichtingen, stelt hij deze schriftelijk aansprakelijk en geeft de gelegenheid die tekortkoming(en) op eigen kosten op te heffen.

7.9 Elke vordering tot schadevergoeding vervalt, indien de vordering niet binnen 14 dagen na het constateren van de schade of het gebrek per mail aan e s ∙ s t u d i o kenbaar is gemaakt.

Artikel 8. Overmacht

8.1 Onder overmacht wordt verstaan elke omstandigheid die nakoming van de opdracht blijvend of tijdelijk verhindert en die niet aan e s ∙ s t u d i o kan worden toegerekend, zoals bijvoorbeeld stakingen in bedrijven waarmee e s ∙ s t u d i o overeenkomsten heeft gesloten, een gebrek aan de benodigde grondstoffen, niet voorzienbare vertraging bij toeleveranciers, alsmede het geval dat Esther van Houdt van e s ∙ s t u d i o geestelijk of lichamelijk verhinderd is de opdracht naar behoren te vervullen.

8.2 e s ∙ s t u d i o en de opdrachtgever dienen elkaar zo spoedig mogelijk van een overmacht toestand op de hoogte te stellen, en in gezamenlijk overleg te zoeken naar een voor die specifieke situatie passende oplossing.

Artikel 9. Eigendom- en auteursrechten

9.1 Op alle uit de opdrachtbevestiging en eventuele aanvullingen hierop, voortkomende adviezen en ontwerpen behoren de intellectuele eigendomsrechten (zoals merkrechten, auteursrechten en modelrechten) toe aan e s ∙ s t u d i o. De opdrachtgever verkrijgt een gebruiksrecht op deze documenten en beeldmateriaal nadat alle financiële verplichtingen richting e s ∙ s t u d i o zijn voldaan.

9.2 Opdrachtgever zal de adviezen en ontwerpen van e s ∙ s t u d i o niet vermenigvuldigen of openbaar maken zonder de toestemming van e s ∙ s t u d i o, tenzij partijen anders expliciet per mail zijn overeenkomen.

9.3 e s ∙ s t u d i o heeft het alleenrecht om van een naar zijn ontwerp en advies verwezenlijkt project, alsook het proces daarnaartoe, beeldmateriaal te maken, vermenigvuldigen en verspreiden op onder meer sociale media alsook anderszins hierover te berichten. Uiteraard onder geheimhouding van de persoonsgegevens van opdrachtgever.

Artikel 10. Persoonsgegevens

10.1 Persoonlijke gegevens van opdrachtgever worden in de beveiligde digitale omgeving van e s ∙ s t u d i o opgeslagen om opdrachten correct te verwerken. e s ∙ s t u d i o geeft nimmer persoonsgegevens van opdrachtgever aan derden zonder uitdrukkelijke toestemming van opdrachtgever en zal er alles aan doen om te voorkomen dat gegevens van opdrachtgever in handen vallen van derden.

Artikel 11. Klachten

11.1 Klachten die direct verband houden met uitgevoerde diensten of producten van e s ∙ s t u d i o dienen zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen 14 dagen na afronding van de geleverde diensten danwel producten, schriftelijk aan e s ∙ s t u d i o worden medegedeeld.

11.2 Indien de klacht gegrond is, zal e s ∙ s t u d i o de werkzaamheden alsnog verrichten zoals overeengekomen.

Artikel 12. Diversen

12.1 De algemene voorwaarden zijn gepubliceerd op de website van e s ∙ s t u d i o: www.es-studio.nl en zijn van kracht met ingang van 1 augustus 2023 en uitsluitend van toepassing op opdrachten die op of na deze datum tot stand zijn gekomen.

12.2 Opdrachtgever krijgt de algemene voorwaarden van e s ∙ s t u d i o bovendien bij de offerte en opdrachtbevestiging meegestuurd.

13. Toepasselijk recht
    
    13.1 Op alle overeenkomsten gesloten met e s ∙ s t u d i o is het Nederlands Recht van toepassing, ook als het uit te voeren of uitgevoerde project gelegen is buiten Nederland en (een deel van) de werkzaamheden van e s ∙ s t u d i o buiten Nederland hebben plaatsgevonden.

13.2 De rechter tot het kennisnemen van geschillen tussen e s ∙ s t u d i o en de opdrachtgever is de bevoegde rechter in het arrondissement waar e s ∙ s t u d i o is gevestigd, te weten Amsterdam danwel de volgens de wet bevoegde andere rechter.

13.3 Partijen hebben zich tot het uiterste ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten voordat ze een beroep zullen doen op de rechter.

e s ∙ s t u d i o – 2023